**Título del puesto: Asistente de oficina**
Os pedimos que, por favor, no llaméis a la oficina. Una vez que envíes tu currículum, lo revisaremos y nos pondremos en contacto.

 

Resumen del puesto:

Buscamos un Asistente de Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en mantener la eficiencia de la oficina, la gestión de datos y proporcionar apoyo administrativo. La competencia en tareas generales de oficina y habilidades informáticas es imprescindible, siendo un activo valioso la experiencia previa en Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar.

Responsabilidades clave:

1. Organización de oficinas:

- Mantener un entorno de oficina bien organizado.

- Gestionar el material de oficina y el inventario.

- Asegurarse de que todo el equipo de oficina esté en buen estado de funcionamiento.

 

2. Entrada de datos:

- Introducir y actualizar datos con precisión utilizando diversos programas y bases de datos.

- Ayudar en proyectos de introducción de datos y mantener la integridad de los datos.

 

3. Experiencia con AR/AP (un punto a favor):

- Colecciones

 

4. Teléfonos:

- Atender y dirigir llamadas telefónicas de forma profesional y eficiente.

- Tomar mensajes y transmitir información según sea necesario.

 

5. Presentación:

- Mantener un sistema eficiente de archivo para documentos físicos y digitales.

- Asegurar que los documentos estén correctamente etiquetados, clasificados y almacenados para facilitar su recuperación.

 

6. Conocimientos informáticos:

- Utilizar diversas aplicaciones de software para realizar tareas de forma eficiente.

- Solucionar problemas básicos de ordenador y software a medida que surgen.

- Ayudar con el soporte informático general según sea necesario.

 

7. Apoyo administrativo:

- Ayudar a programar citas y reuniones.

- Preparar y distribuir comunicaciones internas y externas.

- Gestionar el correo entrante y saliente y los envíos.

 

Cualificaciones:

- Diploma de secundaria o equivalente; Formación adicional o certificación relevante es un plus.

- Se prefiere experiencia previa en administración de oficinas.

- Habilidades informáticas competentes, incluyendo conocimientos de MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Capacidad para realizar multitarea y gestionar el tiempo de manera eficaz.

- Jugador de equipo con una actitud positiva y proactiva.

- El conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar y cuentas a pagar es una ventaja.

 

Condiciones laborales:

- Este puesto suele estar basado en un entorno de oficina.

- Horario estándar de oficina, de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes

- Puede ser necesario levantar ocasionalmente materiales o suministros de oficina.

 

Si cumples los requisitos y estás interesado en convertirte en una parte valiosa de nuestro equipo como Asistente de Oficina, por favor envía tu currículum y una carta de presentación que detalle tu experiencia y habilidades relevantes. Esperamos revisar tu solicitud.

 

Jones Welding and Industrial Supplies, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.